Organizaciones de todos los tamaños buscan formas de hacer más con menos y optimizar sus recursos. La externalización de las necesidades de los centros de datos puede ser una solución rentable para ayudar a las empresas a gestionar su infraestructura de TI y mantenerse al día con las últimas tecnologías. Mediante la externalización de las necesidades del centro de datos, las organizaciones pueden reducir los gastos generales, aumentar la eficiencia y mejorar la escalabilidad. La externalización permite a las empresas acceder a la última tecnología, beneficiarse de una asistencia fiable y garantizar la seguridad de sus datos. Con el socio adecuado, las organizaciones pueden acceder a la experiencia y los recursos que necesitan para seguir siendo competitivas en un mercado en constante cambio. Con las ventajas de externalización de sus centros, las organizaciones pueden centrarse en su actividad principal y mejorar sus resultados.
¿Qué es la externalización de centros de datos?
La externalización de centros de datos consiste en transferir la gestión de un centro de datos a un proveedor externo. Esto permite a una organización transferir los costes de mantenimiento de un centro de datos al proveedor, que utiliza sus propios centros de datos. La externalización del centro de datos puede ser una decisión estratégica para las empresas que quieren centrarse en su actividad principal. También puede ser una buena opción para las empresas que quieren centrarse en su especialidad principal. Existen varios modelos de externalización de las operaciones del centro de datos. Las organizaciones pueden externalizar la infraestructura de su centro de datos, las operaciones de su centro de datos o todo su centro de datos. La infraestructura del centro de datos incluye los aspectos físicos del centro de datos, como las propias instalaciones, la energía y la refrigeración. Las operaciones del centro de datos incluyen servicios de TI como red, seguridad y operaciones.
Ventajas de la externalización del centro de datos
Las organizaciones que externalizan las operaciones de sus centros de datos pueden beneficiarse de una serie de ventajas, entre las que se incluyen: – Mayor escalabilidad: Un proveedor de centros de datos puede ampliar o reducir sus operaciones en función de sus necesidades. Esto puede ayudar a garantizar que su centro de datos tenga la capacidad necesaria para satisfacer las necesidades de su empresa. – Menores costes: Al externalizar las operaciones de su centro de datos, puede evitar los costes asociados al mantenimiento de su propio centro de datos. Esto puede ayudar a reducir sus costes generales, liberando recursos para invertir en otras áreas de su negocio. – Mayor flexibilidad: Un proveedor de centros de datos puede responder a las necesidades cambiantes del negocio ampliando o reduciendo las operaciones rápidamente. Esto puede proporcionarle la flexibilidad que necesita para responder a las cambiantes condiciones del mercado. – Soporte constante: Un proveedor de centros de datos puede proporcionar un soporte consistente para su negocio. Esto puede ayudar a garantizar que las operaciones de su centro de datos sean fiables y eficientes. – Mejor tecnología: Un proveedor de centro de datos puede proporcionar la última tecnología para ayudar a mantener su negocio competitivo. Esto puede ayudar a garantizar que las operaciones de su centro de datos sean eficientes y escalables.
Ahorro de costes gracias a la externalización del centro de datos
Muchas organizaciones recurren a la externalización de las operaciones de sus centros de datos en busca de ahorro de costes. La externalización del centro de datos puede ayudarle a reducir sus costes de tres maneras: – Reducción de los gastos de capital: Al externalizar las operaciones de su centro de datos, elimina los costes iniciales de construcción y mantenimiento de sus propias instalaciones. Esto puede ayudarle a ahorrar dinero a largo plazo. – Menores gastos de explotación: Un proveedor de centros de datos puede utilizar su infraestructura existente para gestionar su centro de datos, proporcionándole una opción de menor coste para la gestión de su centro de datos. Esto puede ayudarle a reducir sus gastos operativos. – Menor riesgo: La externalización de las operaciones de su centro de datos puede ayudar a reducir los riesgos asociados a la gestión de su propio centro de datos. Esto puede ahorrarle dinero, ya que algunos de estos riesgos podrían acarrear grandes costes.
Cómo encontrar el socio adecuado
A la hora de elegir un socio para la externalización de centros de datos, es importante elegir un socio con experiencia en la gestión de las necesidades de centros de datos de su sector. También debe asegurarse de que el socio tiene las capacidades y la experiencia adecuadas para apoyar su negocio. Para ello, investigue a los principales proveedores de centros de datos de su sector y averigüe si disponen de un centro de datos que satisfaga sus necesidades. También debe asegurarse de que su centro de datos está certificado, por ejemplo por el Uptime Institute, para ofrecer la fiabilidad y disponibilidad que su empresa necesita. También puede buscar proveedores de centros de datos comprometidos con la satisfacción del cliente. Esto le ayudará a tener la seguridad de que se está asociando con un proveedor de centros de datos de confianza.
Servicios de externalización
Al externalizar las operaciones del centro de datos, las organizaciones suelen comprar Infraestructura como Servicio (IaaS) o Infraestructura como Servicio/Plataforma como Servicio (IaaS/PaaS) a un proveedor de centros de datos. IaaS proporciona a las organizaciones infraestructura virtual, incluyendo computación, almacenamiento y redes. IaaS/PaaS va un paso más allá al incluir servicios de aplicaciones, como bases de datos y servidores de aplicaciones. Algunos proveedores de centros de datos también ofrecen Software como Servicio (SaaS), que es un tipo de software centralizado y accesible que puede utilizarse en múltiples dispositivos. Esto puede permitir a las organizaciones acceder a su software desde cualquier dispositivo, al tiempo que obtienen acceso a herramientas de análisis y gestión de datos.
Seguridad en la externalización de centros de datos
La seguridad es uno de los factores más importantes a tener en cuenta a la hora de externalizar las operaciones del centro de datos. Esto es especialmente cierto para las operaciones de centros de datos externalizados, ya que los proveedores de centros de datos a menudo se comunican y almacenan su información en sus propias instalaciones. Esto significa que debe asegurarse de que sus instalaciones cumplen sus requisitos de seguridad. Por eso es importante elegir un proveedor de centros de datos de primera categoría que cumpla sus requisitos de seguridad y conformidad. Siempre debe revisar el plan de seguridad de un proveedor de centros de datos antes de tomar la decisión de externalizar las operaciones de su centro de datos. También puede optar por subcontratar sólo determinados aspectos de las operaciones de su centro de datos. Esto puede ayudar a garantizar que sólo los datos más críticos sean manejados por el proveedor del centro de datos. También puede utilizar un modelo híbrido, en el que usted gestiona ciertos aspectos de su centro de datos y recurre al proveedor del centro de datos para otros servicios.
Indicadores clave de rendimiento para medir el éxito
Al evaluar las opciones de externalización de su centro de datos, es importante tener en cuenta los indicadores clave de rendimiento (KPI). Esto le ayudará a comprender cómo su proveedor de centros de datos se ajusta a sus requisitos. También debería tener en cuenta los KPI de su departamento de TI interno para comparar. Esto puede proporcionarle la información necesaria para ayudarle a tomar la decisión correcta para su empresa. Algunos de los KPI más habituales son la disponibilidad, el coste, la escalabilidad, la seguridad y la conformidad. La disponibilidad puede medirse utilizando el porcentaje de tiempo de actividad, que es la cantidad de tiempo que su centro de datos está en funcionamiento. También puede utilizar el porcentaje de tiempo de inactividad para medir la frecuencia con la que su centro de datos deja de funcionar. El coste puede medirse determinando el coste total de propiedad durante un periodo de tiempo determinado. La escalabilidad puede medirse determinando la rapidez con la que el centro de datos se amplía o reduce. La seguridad puede medirse determinando el grado de seguridad de su centro de datos. La conformidad puede medirse determinando en qué medida cumple su centro de datos la normativa de su sector.
Subcontratación de centros de datos híbridos y en la nube
La externalización de centros de datos que utilizan un modelo de nube pública puede ayudar a proporcionar la escala y la flexibilidad necesarias para mantenerse al día con las últimas tendencias en tecnología. Los centros de datos en la nube pueden beneficiarse de las últimas tecnologías en la nube, incluida la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático y blockchain. Esto ayuda a reducir costes mediante el uso de recursos compartidos. También ayuda a mejorar la escalabilidad mediante la adición de recursos adicionales según sea necesario. Esto puede ayudar a satisfacer las últimas demandas de su negocio. Las organizaciones que optan por externalizar sus centros de datos híbridos pueden aprovechar los beneficios de las tecnologías de nube privada y pública. Pueden beneficiarse de las ventajas de una nube pública, como las últimas tecnologías y la escalabilidad, al tiempo que mantienen el control de sus datos en una nube privada. Esto puede ayudar a garantizar que su empresa disponga de la última tecnología y, al mismo tiempo, cumpla sus requisitos de seguridad y conformidad.
Operaciones y mantenimiento externalizados del centro de datos
Las operaciones y el mantenimiento cubren el mantenimiento diario de su centro de datos. Esto incluye tareas como actualizaciones de software, mantenimiento del sistema eléctrico y mantenimiento del sistema de refrigeración. Al externalizar las operaciones del centro de datos, puede externalizar tanto las operaciones como el mantenimiento o sólo las operaciones. Mientras que la externalización de las operaciones puede ayudar a reducir sus costes y mejorar la escalabilidad, la externalización sólo de las operaciones puede ayudar a reducir los costes aún más. Esto puede ayudar a proporcionar la solución más rentable para su empresa. La externalización sólo de operaciones también puede ayudar a mejorar la escalabilidad, ya que el proveedor del centro de datos puede añadir fácilmente recursos adicionales según sea necesario. Esto puede ayudar a satisfacer las últimas demandas de su negocio.
Tendencias en externalización de centros de datos
A medida que aumenta la cantidad de datos que se producen, también lo hace la necesidad de centros de datos. Esto ha provocado un aumento de la externalización de centros de datos. La externalización de centros de datos ha ganado popularidad en la última década, impulsada en parte por el auge de la computación en nube. Esto ha llevado a un aumento de la externalización de centros de datos, ya que las organizaciones buscan externalizar sus operaciones de centros de datos para aumentar la escalabilidad y reducir costes. Se espera que la externalización de las operaciones de los centros de datos siga aumentando.